2024/12/09
HR再忙,年底也要做好的几件事


从年终复盘迈向年度蓝图,HR 怎样顺利闯过忙碌年末,为 2024 年完美收官?


岁末之际,HR 再度迎来压力爆表的时段。个人年终总结、员工年终奖发放、薪酬架构调整、公司年会筹备、年度人力资源规划与预算制定等事务纷至沓来,令 HR 们应接不暇、疲惫不堪。


本文将为你剖析 HR 年末核心任务,梳理关键细节,助力各位 HR 明晰方向,有条不紊地统筹年末工作,化解年末事务“海量”“琐碎”“繁杂”的困局。


年度规划与预算


年度规划与预算是勾勒公司来年目标及计划的关键环节。HR 需深度参与其中,精准把握公司战略目标与业务蓝图。不仅如此,还应肩负起监督并推动规划与预算落地之重任,力保公司业务稳健前行。


时间节点:10 月中旬 - 12 月上旬


HR角色:牵头者,与各部门协同,依循公司战略精心打造规划与预算。


HR在制定人力资源规划时,应注意:


1、人力资源规划堪称 HR 年末核心要务,紧密关联公司次年整体规划与发展走向,其核心价值在于助力公司业绩目标达成。依公司战略目标对人力资源之需求,谋划 2025 年人员数量、素质等规划细则。


2、HR不仅要从HR岗位的六大模块出发,更需从业务维度深度思索。


年终总结


年终总结意在全方位梳理一年来的人力资源工作,旨在精准洞察问题、萃取宝贵经验,进而明确工作目标与规划,为后续工作筑牢根基、提供指引。


时间节点:12 月中旬 - 12 月下旬


HR角色:主导者,负责收集、整理和分析各项数据资料,撰写报告。


在年终总结时,HR应该注意以下3个方面:


1、全面汇总全年工作成效与问题

回溯全年人力资源管理工作历程,依时间、任务、人员等维度细致分类梳理工作成果与现存短板,力促总结全面且客观。


2、数据背后,深度剖析方显真章。

详列人员结构比例、入离职率、内部晋升占比等数据,并深度探究数据变动成因。


3、好的表述方式,可以让总结锦上添花。

面向不同受众群体,年终总结的表述策略应灵活应变。面对于人资部门领导,需立足专业高度阐述制度、流程与策略;面向业务部门领导,则应从业务视角着重呈现业务伙伴维度的工作作为与成效。



如果面对的是人资部门的领导,需要站在人资角度对制度、流程、策略方面做专业高度上的表述;如果面对业务部门的领导,就需要站在业务方的净度,着重讲述在业务伙伴的方向所做的工作和效果。


一份漂亮的年终总结,常规工作是基础,项目性工作是亮点,创新性工作是加分性。


年度人才盘点


年度人才盘点是对公司人才状况进行全面梳理的重要时刻。


时间节点:11 月下旬 - 12 月下旬


HR角色:主导者,运用多种工具评估人才,形成盘点报告。


在年终总结时,HR应该注意以下3个方面:


首先,HR需要明确人才盘点的目的是选拔人才、储备人才、发展人才


之后,HR需要制定详细的人才评估标准和流程,确保评估结果的公正性和客观性,并组织各部门进行人才评估和筛选,发现和培养有潜力的员工。


在实施人才盘点的过程中,HR要与部门领导和员工进行及时沟通和反馈,明确员工的潜力和发展方向。


注意,人才盘点一定要与公司的经营战略、年度工作计划紧密相连。


年度考核 


年终考核,年终考核是指在一年结束时,对个人、团队或组织在过去一年中的工作表现、成果、能力等方面进行综合评估的过程。


时间节点:11 月中旬 - 12 月中旬


HR角色:组织者和监督者,设计考核方案,组织考核流程,确保公平


HR需要重点关注:


1、年终考核要与日常考核区分开,突出考核重点,强化年度指标


2、年终考核的结果兑现方式需要多样化,在物质奖励的基础上还可以设置精神奖励、职位奖励


年终奖设计


年终奖是激发员工积极性和留住人才的重要手段。HR应根据公司的业绩、员工的贡献和表现,公平、透明地分配年终奖。


时间节点:12 月下旬 - 1 月上旬


HR角色:组织者和协调者,制定分配方案,与财务等部门沟通,向员工解释。


要想让年终奖真正起到激励作用,需要注意两点:


1、以结果为导向,客观公正、科学合理的分配年终奖,侧重头部优秀人员;


2、激励要区分业务板块,要区分团队,团队贡献决定个体贡献,团队价值分配决定个人价值分配。


年会策划 


在年末之际,营造团结奋进的气氛对于增强企业文化凝聚力以及促进员工之间的沟通和相互了解具有十分重要的作用。


时间节点:11 月上旬 - 1 月中旬(筹备 - 举办)


HR 角色:组织者和协调者,统筹各方资源,安排活动细节。


在策划年会的过程中,HR需要注意以下几点:


1、要根据公司的实际情况和文化特点,制定符合公司需求的年会计划和流程。


2、充分考虑员工的参与度和互动性,让员工感受到公司的关怀和支持。


3、要制定合理的预算和财务计划,确保年会的经济性和可持续性。

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